Ogłoszenie o naborze Nr 1 /2023 z dnia 15.05.2023 roku

na stanowisko samodzielnego referenta   

Miejskiego Przedszkola Nr 4 w Katowicach

 

 

Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 4 w Katowicach

ul. Gen. Jankego 65
ogłasza nabór na stanowisko samodzielnego referenta.

 

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Katowice, ul. Gen. Jankego 65

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Termin podjęcia pracy: 15.07.2023 r.

 

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem samodzielnego referenta

1. posiadanie obywatelstwa polskiego;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
3. niekaralność;
4. wykształcenie minimum średnie;
5. staż pracy zawodowej – minimum 3 lata;
6. znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy dot. zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości;
7. umiejętność obsługi komputera / Windows, pakiet Office, Referent/ oraz urządzeń biurowych;
8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
1. aktualne badania lekarskie i sanepidowskie;
10. doświadczenie w pracy związane z w/w stanowiskiem;
11. doświadczenie w pracy związane z żywieniem zbiorowym małych dzieci;

 

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej;
2. posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, konsekwencja
   w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, odporność na stres, wytrwałość, umiejętność pracy w zespole, znajomość i umiejętność korzystania
   z przepisów prawa;
3. znajomość zasad żywienia;
4. aktualna wiedza w zakresie Dobrej Praktyki Higienicznej GHP i Dobrej Praktyki Produkcyjnej GMP oraz podstaw systemu HACCP;
5. znajomość obsługi komputera / Windows, pakiet Office, Internet / oraz urządzeń biurowych;
6. umiejętność redagowania pism;
7. preferowane doświadczenie na tym samym stanowisku lub ukończone szkolenie z zakresu „intendent w placówkach oświatowych”
8. preferowana znajomość programów m.in. wizja.net, QNT przedszkola, samodzielny referent.

 

 

  Do obowiązków samodzielnego referenta w przedszkolu należeć będzie:  

 

1. zaopatrywanie przedszkola w sprzęt i żywność – prowadzenie ewidencji;
2. organizacja pracy kuchni, sporządzanie jadłospisów;
3. administracja (prowadzenie akt osobowych, rejestracja i archiwizowanie dokumentów);
4. prowadzenie gospodarki materiałowej w przedszkolu; coroczna i okresowa inwentaryzacja środków trwałych i pozostałych;
5. rozliczanie opłat za przedszkole;
6. prowadzenie kartotek ilościowo i wartościowo;
7. prowadzenie na bieżąco raportów żywieniowych;
8. obliczanie, kontrolowanie stawki żywieniowej;
1. prowadzenie dokumentacji magazynu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

 HACCP oraz GMP i GHP

 

Ponadto:

1. 1. wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora, wynikających
      z organizacji pracy w placówce;
   2. przestrzegania obowiązujących wewnętrznych przepisów i zarządzeń;
   3. przestrzegania terminów okresowych badań lekarskich pracowników oraz ważności pracowniczych książeczek zdrowia.

Warunki pracy:

1. niepełny wymiar czasu pracy;
2. miejsce pracy - Katowice ul. Gen. Jankego 65;
3. praca terminowa;
4. praca przy komputerze;
5. praca wymagająca współpracy z innymi pracownikami przedszkola oraz umiejętności radzenia sobie ze stresem w kontaktach bezpośrednich lub telefonicznych z rodzicami i innymi osobami;.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. CV;
3. Dowód  osobisty do wglądu;
4. dokumenty potwierdzające wykształcenie;
5. świadectwa pracy;
6. oświadczenie o niekaralności;
7. dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe;
8. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
9. ważna książeczka do celów sanitarnych;
10. aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie;
11. referencje;
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

 

 

 

 

Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Miejskiego Przedszkola Nr 4 w Katowicach przy ul. Gen. Jankego 65  w godz. 9:00 – 15:00 w nieprzekraczalnym terminie do 31 MAJA 2023 r.
2. Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem
   i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta”.
3. Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
4. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Miejskim Przedszkolu Nr 4 w Katowicach zostaną dołączone do jego akt osobowych.
5. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kancelarii MP Nr 4 w Katowicach przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. Miejskie Przedszkole Nr 4 w Katowicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Informacja o wynikach naboru:

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru zostanie   opublikowana Biuletynie Informacji Publicznej.

2.  Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w art. 13a ust. 1. Przepis art. 13a ust. 2 stosuje się odpowiednio.

 

Klauzula informacyjna:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedszkole nr 4  w Katowicach, ul. Gen. Jankego 65, 40-615 Katowice.

2. Administrator przetwarza Pani/Pana adres e-mail wyłącznie w celu wymiany informacji drogą elektroniczną.

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: e-mail: iod@jednostki.cuw.katowice.pl, telefonicznie: 32-606-13-23 pisemnie na adres siedziby Administratora.

4. Jeśli kontaktujemy się z Panią/Panem za pomocą poczty elektronicznej, oznacza to, że otrzymaliśmy adres konta mailowego bezpośrednio od Pani/Pana w celu kontaktu.

5. Pani/Pana adres e-mail nie będzie udostępniany innym podmiotom, chyba że będzie to wynikać z przepisu prawa.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, cofnięcia zgody, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu.

6. Pani/Pana adres poczty elektronicznej będzie figurował w naszej bazie do momentu cofnięcia zgody na jego przetwarzanie.

 

 

 

---

Dyrektor

Miejskiego Przedszkola Nr 4 w Katowicach

ogłasza nabór na stanowisko samodzielnego referenta

 

Wymiar etatu: 1,00

Miejsce wykonywania pracy: Katowice, ul. Gen. Jankego 65

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Termin podjęcia pracy: 01.12.2020 r.

 

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem referenta do spraw przedszkolnych:

 

● posiadanie obywatelstwa polskiego;

● pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;

● niekaralność;

● wykształcenie co najmniej średnie;

● dobra znajomość obsługi komputera / Windows, pakiet Office, Internet/;

● obsługa urządzeń biurowych;

● stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

● aktualne badania lekarskie i sanepidowskie;

● doświadczenie w pracy związane z w/w stanowiskiem;

● co najmniej czteroletni staż zawodowy.

 

Wymagania dodatkowe:

 

● posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych:

komunikatywność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu

zadań, terminowość, punktualność, odporność na stres, wytrwałość, umiejętność pracy

w zespole, znajomość i umiejętność z korzystania z przepisów prawa;

● wykształcenie lub doświadczenie  ekonomiczne;

● dyspozycyjność;

● doświadczenie zawodowe w administracji publicznej – jednostkach oświatowych;

● miejsce zamieszkania na obszarze Gminy Katowice.

 

 

Do obowiązków referenta w przedszkolu należy:

 

• wykonywanie prac związane z całością spraw administracyjno – finansowych w przedszkolu;
• sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętu przedszkola, załatwianie spraw związanych z utrzymaniem ich w stanie używalności ( konserwacja i remonty);
• zaopatrywanie przedszkola w sprzęt;
• prowadzenie magazynu i dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie dokumentacji finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z potrzeb i organizacji placówki;
• jest zobowiązany są do przestrzegania dyscypliny pracy oraz przepisów BHP, Ppoż. i Sanepidu;

 

Wymagane dokumenty:

● CV;

● dokumenty potwierdzające wykształcenie;

● świadectwa pracy;

● aktualne zaświadczenie o niekaralności;

● dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe;

● ważna książeczka do celów sanitarnych;

● aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie;

● oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych         w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U.  z 2019r.  poz. 1282).

 

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Miejskiego Przedszkola Nr 4

w Katowicach przy ul. Gen. Jankego 65

w godz. 8:00 – 15:00

 

w nieprzekraczalnym terminie do 16 listopada 2020r.

 

Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta”.

 

Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

 

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Miejskim Przedszkolu Nr 4 w Katowicach zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Kancelarii Personalnej MP Nr 4 w Katowicach przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. Miejskie Przedszkole    Nr 4 w Katowicach nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie  miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

Marzena Terlecka – dyrektor Miejskiego Przedszkola nr 4 w Katowicach

 

02.11.2020r.